TEMAT:
Delegowanie pracowników do UE – nadchodzi obowiązek wcześniejszego zgłoszenia
Co się zmienia
Negocjatorzy unijni osiągnęli porozumienie w sprawie nowych przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, które wprost dotyczą pracodawców delegujących pracowników do pracy w innych państwach członkowskich UE. Najważniejsza zmiana to obowiązek zawiadomienia kraju przyjmującego o delegowaniu pracownika jeszcze przed jego wyjazdem – a nie, jak dotychczas bywało w praktyce, dopiero w toku procedury A1.
Kogo dotyczy nowy obowiązek
Co do zasady nowe przepisy obejmują każde delegowanie pracownika do innego państwa UE. Przewidziano jednak wyjątki: z obowiązku wcześniejszego zgłoszenia zwolnione są podróże służbowe oraz krótkie wyjazdy nieprzekraczające trzech dni w okresie 30 dni. Wyjątek ten nie obejmuje jednak sektora budowlanego – tam obowiązek wcześniejszego zgłoszenia ma obowiązywać zawsze, niezależnie od długości wyjazdu.
Czego dotyczą nowe zasady koordynacji
Uzgodnione przepisy obejmują pięć obszarów: zasiłki dla bezrobotnych, świadczenia z opieki długoterminowej, świadczenia dla osób nieaktywnych zawodowo, świadczenia rodzinne oraz zasady dotyczące pracowników delegowanych. Dla działów kadr oznacza to konieczność przeglądu procedur nie tylko w zakresie samego delegowania, ale też rozliczania świadczeń pracowników mobilnych.
Obawy i spory wokół nowych przepisów
Polska, wraz z częścią innych państw członkowskich, zwraca uwagę, że wymóg wcześniejszego powiadomienia może w praktyce ograniczać mobilność pracowników na rynku wewnętrznym UE. Eksperci wskazują też na ryzyko organizacyjne – zaświadczenia A1 są obecnie procedowane wolniej, niż realnie wymaga tego planowanie wyjazdu pracownika, co może powodować opóźnienia w rozpoczęciu delegowania.
Status prac
Wypracowany kompromis musi jeszcze zostać formalnie zatwierdzony przez państwa członkowskie – co nie jest pewne, biorąc pod uwagę, że wcześniejsze dwie próby porozumienia między Radą a Parlamentem Europejskim zakończyły się odrzuceniem. Firmy delegujące pracowników powinny jednak już teraz uwzględnić ten kierunek zmian w planowaniu procesów kadrowych, aby uniknąć zaskoczenia po wejściu przepisów w życie.
Planujesz delegowanie pracowników za granicę i chcesz przygotować firmę na nadchodzące zmiany? Skontaktuj się z naszym Zespołem.
Kontakt
Potrzebujesz pomocy w podobnej sprawie? Skontaktuj się z naszym Zespołem:
TEMAT:
Delegowanie pracowników do UE – nadchodzi obowiązek wcześniejszego zgłoszenia
Co się zmienia
Negocjatorzy unijni osiągnęli porozumienie w sprawie nowych przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, które wprost dotyczą pracodawców delegujących pracowników do pracy w innych państwach członkowskich UE. Najważniejsza zmiana to obowiązek zawiadomienia kraju przyjmującego o delegowaniu pracownika jeszcze przed jego wyjazdem – a nie, jak dotychczas bywało w praktyce, dopiero w toku procedury A1.
Kogo dotyczy nowy obowiązek
Co do zasady nowe przepisy obejmują każde delegowanie pracownika do innego państwa UE. Przewidziano jednak wyjątki: z obowiązku wcześniejszego zgłoszenia zwolnione są podróże służbowe oraz krótkie wyjazdy nieprzekraczające trzech dni w okresie 30 dni. Wyjątek ten nie obejmuje jednak sektora budowlanego – tam obowiązek wcześniejszego zgłoszenia ma obowiązywać zawsze, niezależnie od długości wyjazdu.
Czego dotyczą nowe zasady koordynacji
Uzgodnione przepisy obejmują pięć obszarów: zasiłki dla bezrobotnych, świadczenia z opieki długoterminowej, świadczenia dla osób nieaktywnych zawodowo, świadczenia rodzinne oraz zasady dotyczące pracowników delegowanych. Dla działów kadr oznacza to konieczność przeglądu procedur nie tylko w zakresie samego delegowania, ale też rozliczania świadczeń pracowników mobilnych.
Obawy i spory wokół nowych przepisów
Polska, wraz z częścią innych państw członkowskich, zwraca uwagę, że wymóg wcześniejszego powiadomienia może w praktyce ograniczać mobilność pracowników na rynku wewnętrznym UE. Eksperci wskazują też na ryzyko organizacyjne – zaświadczenia A1 są obecnie procedowane wolniej, niż realnie wymaga tego planowanie wyjazdu pracownika, co może powodować opóźnienia w rozpoczęciu delegowania.
Status prac
Wypracowany kompromis musi jeszcze zostać formalnie zatwierdzony przez państwa członkowskie – co nie jest pewne, biorąc pod uwagę, że wcześniejsze dwie próby porozumienia między Radą a Parlamentem Europejskim zakończyły się odrzuceniem. Firmy delegujące pracowników powinny jednak już teraz uwzględnić ten kierunek zmian w planowaniu procesów kadrowych, aby uniknąć zaskoczenia po wejściu przepisów w życie.
Planujesz delegowanie pracowników za granicę i chcesz przygotować firmę na nadchodzące zmiany? Skontaktuj się z naszym Zespołem.