Opis
problemu

Wielu przedsiębiorców i osób prywatnych, którzy borykają się z nieuczciwym kontrahentem lub dłużnikiem, zastanawia się, od czego zacząć dochodzenie swoich praw. W tym artykule wyjaśniam, czym jest wezwanie do zapłaty, jakie ma znaczenie prawne oraz jak przygotować je tak, by realnie zwiększało szansę na odzyskanie pieniędzy.

Czym jest wezwanie do zapłaty?

Wezwanie do zapłaty to pisemne (choć dopuszczalne jest też ustne) oświadczenie wierzyciela skierowane do dłużnika, w którym wzywa go do uregulowania zaległej płatności w określonym terminie. Nie jest to pozew ani żadne pismo procesowe – to czynność przedsądowa, mająca charakter zarówno praktyczny, jak i prawny.

Praktycznie – daje dłużnikowi ostatnią szansę na dobrowolne spełnienie świadczenia, bez angażowania sądu, co oszczędza czas i koszty obu stronom.

Prawnie – jest m.in.  dowodem w ewentualnym postępowaniu sądowym, potwierdzającym, że wierzyciel podjął próbę polubownego rozwiązania sporu,

Co powinno zawierać wezwanie do zapłaty?

Wezwanie do zapłaty nie ma ustawowo narzuconej formy, ale żeby spełniało swoją funkcję, powinno zawierać:

1. Dane wierzyciela i dłużnika – pełne dane identyfikacyjne obu stron (imię, nazwisko/nazwa, adres, NIP w przypadku przedsiębiorców).
2. Dokładne określenie podstawy roszczenia – numer i data faktury/umowy, tytuł świadczenia, kwota główna oraz ewentualne odsetki.
3. Termin zapłaty – realny, zwykle 7–14 dni od doręczenia wezwania.
4. Sposób zapłaty – numer rachunku bankowego, na który dłużnik ma dokonać wpłaty.
5. Konsekwencje braku zapłaty – informację, że w razie bezskutecznego upływu terminu sprawa zostanie skierowana na drogę sądową, wraz z naliczeniem odsetek, kosztów procesu oraz kosztów zastępstwa procesowego.
6. Datę i podpis wierzyciela lub pełnomocnika.

Co, jeśli dłużnik nie reaguje?

Jeżeli wyznaczony w wezwaniu termin minie bezskutecznie, wierzyciel ma kilka dalszych opcji, w zależności od charakteru i wartości sprawy:

• postępowanie sądowe – złożenie pozwu, w tym w uproszczonym postępowaniu upominawczym lub elektronicznym postępowaniu upominawczym (e-sąd),
• postępowanie zabezpieczające – jeśli istnieje ryzyko, że dłużnik ukryje majątek zanim zapadnie wyrok,

Podsumowanie

Wezwanie do zapłaty to niewielki koszt i chwila czasu, a może zaoszczędzić miesiące oczekiwania na rozstrzygnięcie sądowe oraz dodatkowe koszty postępowania. Dobrze przygotowane i prawidłowo doręczone wezwanie to nie tylko gest dobrej woli wobec dłużnika, ale przede wszystkim solidny fundament pod dalsze, bardziej stanowcze kroki prawne – jeśli polubowne rozwiązanie sporu okaże się niemożliwe.

Jeżeli masz wątpliwości, jak sformułować wezwanie do zapłaty w Twojej konkretnej sprawie albo dłużnik zignorował już Twoje wcześniejsze próby kontaktu – skontaktuj się z kancelarią. Pomożemy dobrać odpowiednią strategię, od wezwania przedsądowego, przez pozew, aż po skuteczną egzekucję należności.