Opis
problemu

Jak bezpiecznie zatrudniać cudzoziemców przez agencję pracy tymczasowej po zmianach 2025/2026

Wprowadzone w 2025 roku zmiany w prawie całkowicie przebudowały zasady outsourcingu kadrowego z udziałem cudzoziemców. Rynek pracy tymczasowej stał się bardziej sformalizowany, a ryzyko kar – znacząco wyższe. Dziś bezpieczne korzystanie z agencji pracy tymczasowej (APT) wymaga świadomej, wieloetapowej weryfikacji.

Najważniejsze zmiany legislacyjne 2025/2026

• Dwuletnia karencja dla nowych agencji – Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ) po 1 czerwca 2025 r. nie mogą kierować do pracy cudzoziemców wymagających zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy. Karencja trwa dokładnie 24 miesiące od dnia wpisu.
• Obowiązkowy certyfikat agencji pracy tymczasowej – Tylko agencje posiadające aktywny certyfikat mogą legalnie świadczyć usługi pracy tymczasowej.
• Zakaz pozornego outsourcingu – Powierzenie pracy cudzoziemcowi przez podmiot niebędący agencją pracy tymczasowej jest traktowane jako naruszenie i podlega wysokim karom obligatoryjnym.
• Pełna elektronizacja procedur – Wszystkie wnioski i dokumenty legalizacyjne składane są wyłącznie przez platformę praca.gov.pl.

Praktyczny przewodnik – jak bezpiecznie zatrudniać cudzoziemców przez APT?

Krok 1: Weryfikacja agencji Przed podpisaniem jakiejkolwiek umowy sprawdź:

• Aktualny wydruk z KRAZ,
• Posiadanie certyfikatu agencji pracy tymczasowej,
• Datę wpisu do rejestru (czy minęły 2 lata),

Krok 2: Prawidłowa konstrukcja umowy Umowa o pracę tymczasową musi zawierać wszystkie elementy wymagane ustawą. Kluczowe jest wyraźne wskazanie:

• Pracodawcy użytkownika,
• Okresu skierowania,
• Stanowiska i warunków pracy.

Krok 3: Zachowanie limitu 18 miesięcy Cudzoziemiec nie może być zatrudniony u tego samego pracodawcy użytkownika dłużej niż 18 miesięcy w okresie 36 miesięcy. Przekroczenie tego limitu powoduje, że dalsze zatrudnienie jest traktowane jako nielegalne.

Krok 4: Zgodność z dokumentami legalizacyjnymi Warunki faktycznego wykonywania pracy (stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu, miejsce pracy) muszą w 100% odpowiadać zapisom w zezwoleniu na pracę, oświadczeniu lub zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę.

Krok 5: Zapewnienie równego traktowania Pracownik tymczasowy (w tym cudzoziemiec) musi mieć identyczne warunki jak pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przez pracodawcę użytkownika – w szczególności w zakresie wynagrodzenia, dodatków, przerw, urlopów i BHP.

Przykłady z praktyki

Firma produkcyjna otrzymała karę 84 000 zł za korzystanie z „pośrednika”, który nie posiadał statusu agencji pracy tymczasowej. Inny przypadek – agencja skierowała Nepalczyków na stanowisko „operatora maszyn”, podczas gdy w zezwoleniu widniało „pomocnik produkcyjny” – skutkowało to karami dla obu stron.

Rekomendacja

Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest przeprowadzenie audytu przed rozpoczęciem współpracy z nową agencją.