TEMAT:
Sankcje karne za nielegalny outsourcing cudzoziemców – drastyczne podwyżki grzywien od 2026 r.
Opis
problemu
Sankcje karne za nielegalny outsourcing cudzoziemców – drastyczne podwyżki grzywien od 2026 r.
Ostatnimi czasy zaostrzono odpowiedzialność karną i administracyjną w zakresie zatrudniania cudzoziemców poprzez podmioty nieposiadające statusu agencji pracy tymczasowej. Organy Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) coraz częściej stwierdzają proceder nielegalnego outsourcingu, który polega na powierzaniu pracy cudzoziemcom z pominięciem regulacji ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.
Nowe, znacznie wyższe kary
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, stwierdzenie nieprawidłowości obliguje inspektorów pracy do nałożenia grzywny w wysokości:
- Nie niższej niż 6 000 zł – za każdego cudzoziemca, któremu powierzono pracę, gdy został on skierowany przez podmiot niebędący agencją zatrudnienia (agencją pracy tymczasowej).
- Nie niższej niż 3 000 zł – za skierowanie cudzoziemca do wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem innego podmiotu poza trybem pracy tymczasowej.
Kary te mają charakter obligatoryjny (minimalny próg), co oznacza, że inspektor nie ma możliwości ich obniżenia poniżej wskazanych kwot, nawet przy pierwszej kontroli czy drobnych uchybieniach.
Na czym polega problem w praktyce?
Wiele firm (szczególnie z branż: produkcyjnej, logistycznej, budowlanej, usług BPO i opiekuńczych) korzysta z modeli outsourcingu lub subcontractingu pracowników cudzoziemskich. Jeśli podmiot kierujący cudzoziemca nie posiada certyfikatu agencji pracy tymczasowej i nie zawiera właściwej umowy o pracę tymczasową – dochodzi do naruszenia.
Typowe sytuacje zagrożone wysokimi karami:
- Umowa B2B lub umowa zlecenie z „pośrednikiem” bez statusu APT,
- „Pożyczanie” pracowników cudzoziemskich między spółkami w grupie,
- Zatrudnienie przez spółkę-córkę lub zewnętrznego dostawcę usług bez zachowania trybu pracy tymczasowej,
Dlaczego organy zaostrzyły podejście?
Zmiany wynikają z rosnącej skali nadużyć na rynku pracy tymczasowej oraz presji na ochronę legalnego zatrudnienia cudzoziemców. Jednocześnie PIP i Straż Graniczna coraz lepiej wymieniają informacje, a kontrole ukierunkowane są właśnie na branże o największym udziale pracowników spoza UE.
Rekomendacje dla pracodawców i przedsiębiorców
- Weryfikuj status podmiotu kierującego – przed podpisaniem umowy zawsze żądaj zaświadczenia o wpisie do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia oraz certyfikatu agencji pracy tymczasowej.
- Stosuj wyłącznie legalne modele – jeśli potrzebujesz elastycznego zatrudnienia cudzoziemców, korzystaj wyłącznie z renomowanych agencji pracy tymczasowej.
- Przeprowadź audyt wewnętrzny – szczególnie jeśli korzystacie z wielu podwykonawców lub firm outsourcingowych.
- Dokumentuj należycie – każda umowa o pracę tymczasową musi spełniać wymogi ustawowe (art. 2 i nast. ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych).
Pamiętaj: Kara 6 000 zł za jednego cudzoziemca przy kilkunastu lub kilkudziesięciu osobach może w jednej kontroli wynieść nawet kilkaset tysięcy złotych.
Podsumowanie
Od 2026 roku nielegalny outsourcing cudzoziemców stał się jednym z najdroższych ryzyk prawnych w Polsce. Minimalne kary na poziomie 3 000 – 6 000 zł za osobę przy obligatoryjnym charakterze ich nakładania sprawiają, że gra „na tanich pośredników” przestała się opłacać.
Jeśli prowadzisz firmę zatrudniającą cudzoziemców lub korzystasz z outsourcingu kadrowego – warto jak najszybciej zweryfikować stosowane modele współpracy.
Kancelaria specjalizuje się w legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców oraz audytach w zakresie zatrudniania pracowników tymczasowych i outsourcingu.
Oferujemy:
- Audyt obecnych struktur zatrudnienia cudzoziemców,
- Wdrożenie bezpiecznych modeli współpracy z agencjami pracy tymczasowej,
- Wsparcie w trakcie kontroli PIP i Straży Granicznej.
Zapraszam do kontaktu w celu omówienia sytuacji Twojej firmy.
Kontakt
Potrzebujesz pomocy w podobnej sprawie? Skontaktuj się z naszym Zespołem:
TEMAT:
SANKCJE KARNE ZA NIELEGALNY OUTSOURCING CUDZOZIEMCÓW – DRASTYCZNE PODWYŻKI GRZYWIEN OD 2026r.
Opis
problemu
Sankcje karne za nielegalny outsourcing cudzoziemców – drastyczne podwyżki grzywien od 2026 r.
Ostatnimi czasy zaostrzono odpowiedzialność karną i administracyjną w zakresie zatrudniania cudzoziemców poprzez podmioty nieposiadające statusu agencji pracy tymczasowej. Organy Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) coraz częściej stwierdzają proceder nielegalnego outsourcingu, który polega na powierzaniu pracy cudzoziemcom z pominięciem regulacji ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.
Nowe, znacznie wyższe kary
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, stwierdzenie nieprawidłowości obliguje inspektorów pracy do nałożenia grzywny w wysokości:
- Nie niższej niż 6 000 zł – za każdego cudzoziemca, któremu powierzono pracę, gdy został on skierowany przez podmiot niebędący agencją zatrudnienia (agencją pracy tymczasowej).
- Nie niższej niż 3 000 zł – za skierowanie cudzoziemca do wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem innego podmiotu poza trybem pracy tymczasowej.
Kary te mają charakter obligatoryjny (minimalny próg), co oznacza, że inspektor nie ma możliwości ich obniżenia poniżej wskazanych kwot, nawet przy pierwszej kontroli czy drobnych uchybieniach.
Na czym polega problem w praktyce?
Wiele firm (szczególnie z branż: produkcyjnej, logistycznej, budowlanej, usług BPO i opiekuńczych) korzysta z modeli outsourcingu lub subcontractingu pracowników cudzoziemskich. Jeśli podmiot kierujący cudzoziemca nie posiada certyfikatu agencji pracy tymczasowej i nie zawiera właściwej umowy o pracę tymczasową – dochodzi do naruszenia.
Typowe sytuacje zagrożone wysokimi karami:
- Umowa B2B lub umowa zlecenie z „pośrednikiem” bez statusu APT,
- „Pożyczanie” pracowników cudzoziemskich między spółkami w grupie,
- Zatrudnienie przez spółkę-córkę lub zewnętrznego dostawcę usług bez zachowania trybu pracy tymczasowej,
Dlaczego organy zaostrzyły podejście?
Zmiany wynikają z rosnącej skali nadużyć na rynku pracy tymczasowej oraz presji na ochronę legalnego zatrudnienia cudzoziemców. Jednocześnie PIP i Straż Graniczna coraz lepiej wymieniają informacje, a kontrole ukierunkowane są właśnie na branże o największym udziale pracowników spoza UE.
Rekomendacje dla pracodawców i przedsiębiorców
- Weryfikuj status podmiotu kierującego – przed podpisaniem umowy zawsze żądaj zaświadczenia o wpisie do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia oraz certyfikatu agencji pracy tymczasowej.
- Stosuj wyłącznie legalne modele – jeśli potrzebujesz elastycznego zatrudnienia cudzoziemców, korzystaj wyłącznie z renomowanych agencji pracy tymczasowej.
- Przeprowadź audyt wewnętrzny – szczególnie jeśli korzystacie z wielu podwykonawców lub firm outsourcingowych.
- Dokumentuj należycie – każda umowa o pracę tymczasową musi spełniać wymogi ustawowe (art. 2 i nast. ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych).
Pamiętaj: Kara 6 000 zł za jednego cudzoziemca przy kilkunastu lub kilkudziesięciu osobach może w jednej kontroli wynieść nawet kilkaset tysięcy złotych.
Podsumowanie
Od 2026 roku nielegalny outsourcing cudzoziemców stał się jednym z najdroższych ryzyk prawnych w Polsce. Minimalne kary na poziomie 3 000 – 6 000 zł za osobę przy obligatoryjnym charakterze ich nakładania sprawiają, że gra „na tanich pośredników” przestała się opłacać.
Jeśli prowadzisz firmę zatrudniającą cudzoziemców lub korzystasz z outsourcingu kadrowego – warto jak najszybciej zweryfikować stosowane modele współpracy.
Kancelaria specjalizuje się w legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców oraz audytach w zakresie zatrudniania pracowników tymczasowych i outsourcingu.
Oferujemy:
- Audyt obecnych struktur zatrudnienia cudzoziemców,
- Wdrożenie bezpiecznych modeli współpracy z agencjami pracy tymczasowej,
- Wsparcie w trakcie kontroli PIP i Straży Granicznej.
Zapraszam do kontaktu w celu omówienia sytuacji Twojej firmy.