TEMAT:
Outsourcing procesowy a zezwolenie na pracę – dlaczego urzędy dokładniej badają model współpracy?
Opis
problemu
Teza
Outsourcing procesowy jest popularnym modelem współpracy w logistyce, produkcji, usługach, e-commerce i centrach operacyjnych. W ostatnim czasie firmy korzystające z tego modelu coraz częściej spotykają się jednak z dodatkowymi pytaniami urzędów w sprawach zezwoleń na pracę dla cudzoziemców.
Ryzyko pojawia się wtedy, gdy z dokumentów nie wynika jasno, kto rzeczywiście organizuje pracę cudzoziemca, kto ponosi odpowiedzialność za rezultat usługi i czy nie dochodzi do ukrytego udostępniania pracowników.
Nowa ustawa o powierzaniu pracy cudzoziemcom
Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP. Reguluje ona m.in. zasady zezwoleń na pracę, obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom oraz przesłanki odmowy.
W postępowaniu o zezwolenie na pracę stroną jest wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi. To szczególnie ważne w outsourcingu, bo urząd bada nie tylko cudzoziemca, ale przede wszystkim firmę składającą wniosek i realny model wykonywania pracy.
Dlaczego outsourcing budzi pytania urzędów
Urzędy wojewódzkie coraz częściej analizują, czy model opisany jako outsourcing procesowy nie jest w rzeczywistości pracą tymczasową albo udostępnianiem pracowników pod nadzór innego podmiotu. Branżowe omówienia wskazują, że firmy outsourcingowe i agencje pracy tymczasowej są szczególnie dotknięte wydłużeniem postępowań oraz dodatkowymi wezwaniami dowodowymi.
Z perspektywy organu istotne mogą być: historia działalności firmy outsourcingowej, liczba i rodzaj kontraktów, miejsce wykonywania pracy, sposób nadzoru nad cudzoziemcami, relacja między usługodawcą a klientem, odpowiedzialność za rezultat procesu oraz zgodność stanowisk z faktycznym zakresem pracy.
Podstawowe ryzyko: praca na rzecz osoby trzeciej
Ustawa przewiduje przesłanki odmowy zezwolenia na pracę. Jedną z praktycznie ważnych przesłanek jest sytuacja, w której z okoliczności wynika, że cudzoziemiec miałby wykonywać pracę na rzecz osoby trzeciej, a podmiot powierzający pracę nie jest agencją pracy tymczasowej zatrudniającą cudzoziemca jako pracownika tymczasowego.
Nie oznacza to, że każda usługa wykonywana na terenie klienta jest niedopuszczalna. Oznacza natomiast, że dokumenty powinny wykazywać rzeczywisty charakter świadczonych usług, tj. potwierdzać faktyczne wykonywanie usługi przez dany podmiot, a nie jedynie formalne „przepięcie” pracowników czy stworzenie konstrukcji istniejącej wyłącznie na poziomie dokumentów.
Podsumowanie
Outsourcing procesowy wymaga dziś szczególnie starannego przygotowania dokumentów do zezwolenia na pracę. Kluczowe jest pokazanie realnej usługi, odpowiedzialności za proces i faktycznego nadzoru pracodawcy nad cudzoziemcem. Im bardziej model przypomina zwykłe udostępnianie pracowników, tym większe ryzyko odmowy.
Potrzebujesz pomocy? Jeżeli Twoja firma korzysta z outsourcingu procesowego i składa wnioski o zezwolenia na pracę, profesjonalna analiza modelu współpracy może ograniczyć ryzyko odmowy. Profesjonalny doradca pomoże uporządkować dokumenty.
Kontakt
Potrzebujesz pomocy w podobnej sprawie? Skontaktuj się z naszym Zespołem:
TEMAT:
Outsourcing procesowy a zezwolenie na pracę – dlaczego urzędy dokładniej badają model współpracy?
Opis
problemu
Teza
Outsourcing procesowy jest popularnym modelem współpracy w logistyce, produkcji, usługach, e-commerce i centrach operacyjnych. W ostatnim czasie firmy korzystające z tego modelu coraz częściej spotykają się jednak z dodatkowymi pytaniami urzędów w sprawach zezwoleń na pracę dla cudzoziemców.
Ryzyko pojawia się wtedy, gdy z dokumentów nie wynika jasno, kto rzeczywiście organizuje pracę cudzoziemca, kto ponosi odpowiedzialność za rezultat usługi i czy nie dochodzi do ukrytego udostępniania pracowników.
Nowa ustawa o powierzaniu pracy cudzoziemcom
Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP. Reguluje ona m.in. zasady zezwoleń na pracę, obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom oraz przesłanki odmowy.
W postępowaniu o zezwolenie na pracę stroną jest wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi. To szczególnie ważne w outsourcingu, bo urząd bada nie tylko cudzoziemca, ale przede wszystkim firmę składającą wniosek i realny model wykonywania pracy.
Dlaczego outsourcing budzi pytania urzędów
Urzędy wojewódzkie coraz częściej analizują, czy model opisany jako outsourcing procesowy nie jest w rzeczywistości pracą tymczasową albo udostępnianiem pracowników pod nadzór innego podmiotu. Branżowe omówienia wskazują, że firmy outsourcingowe i agencje pracy tymczasowej są szczególnie dotknięte wydłużeniem postępowań oraz dodatkowymi wezwaniami dowodowymi.
Z perspektywy organu istotne mogą być: historia działalności firmy outsourcingowej, liczba i rodzaj kontraktów, miejsce wykonywania pracy, sposób nadzoru nad cudzoziemcami, relacja między usługodawcą a klientem, odpowiedzialność za rezultat procesu oraz zgodność stanowisk z faktycznym zakresem pracy.
Podstawowe ryzyko: praca na rzecz osoby trzeciej
Ustawa przewiduje przesłanki odmowy zezwolenia na pracę. Jedną z praktycznie ważnych przesłanek jest sytuacja, w której z okoliczności wynika, że cudzoziemiec miałby wykonywać pracę na rzecz osoby trzeciej, a podmiot powierzający pracę nie jest agencją pracy tymczasowej zatrudniającą cudzoziemca jako pracownika tymczasowego.
Nie oznacza to, że każda usługa wykonywana na terenie klienta jest niedopuszczalna. Oznacza natomiast, że dokumenty powinny wykazywać rzeczywisty charakter świadczonych usług, tj. potwierdzać faktyczne wykonywanie usługi przez dany podmiot, a nie jedynie formalne „przepięcie” pracowników czy stworzenie konstrukcji istniejącej wyłącznie na poziomie dokumentów.
Podsumowanie
Outsourcing procesowy wymaga dziś szczególnie starannego przygotowania dokumentów do zezwolenia na pracę. Kluczowe jest pokazanie realnej usługi, odpowiedzialności za proces i faktycznego nadzoru pracodawcy nad cudzoziemcem. Im bardziej model przypomina zwykłe udostępnianie pracowników, tym większe ryzyko odmowy.
Potrzebujesz pomocy? Jeżeli Twoja firma korzysta z outsourcingu procesowego i składa wnioski o zezwolenia na pracę, profesjonalna analiza modelu współpracy może ograniczyć ryzyko odmowy. Profesjonalny doradca pomoże uporządkować dokumenty.